Immobilienverwaltung · AI-native

Verbinde deine Immobilien mit KI.

Die MCP-Schicht für Immobilien.

KI-Agenten können eine Immobilienverwaltung heute kaum automatisieren, weil sie nicht an Bank, Belege, Verwaltungssoftware und Postfach herankommen. Immobi.ai gibt ihnen diesen Zugang: ein Datenkern mit allen Funktionen einer modernen Verwaltung, angeschlossen an alle Systeme, steuerbar per MCP und API.

Zugang anfragen So funktioniert's

agent · immobi-mcp 09/2026

Welche Mieten sind für September noch offen?

→ immobi.rent.open_items({ month: "2026-09" })

Beispieldaten offener Mieten
Einheit	Soll	Status
Seeweg 4 · Whg. 3	1.180,00 €	offen seit 03.09.
Lindenallee 17 · EG	890,00 €	Teilzahlung 600 €
Am Kirchberg 2 · Laden	2.340,00 €	✓ heute eingegangen

Zwei Mieten sind offen, zusammen 1.470,00 €. Soll ich Zahlungserinnerungen als Entwurf anlegen? Versendet wird erst nach deiner Freigabe.

Beispieldaten

Warum jetzt

KI-Agenten können heute echte Verwaltungsarbeit erledigen. Sie kommen nur nicht an die Daten.

In den letzten zwei Jahren hat sich die Welt verändert. Die Software in der Immobilienverwaltung noch nicht.

01

Agenten arbeiten selbstständig

Moderne KI-Modelle lesen Kontoauszüge, prüfen Belege und schreiben Abrechnungen und Briefe. Nicht als Spielerei, sondern zuverlässig und nachvollziehbar.

02

Es gibt einen offenen Standard

Mit dem Model Context Protocol (MCP) können Claude, ChatGPT und eigene Agenten direkt mit Software arbeiten. Alle großen KI-Anbieter unterstützen ihn.

03

Aber Immobiliendaten sind eingesperrt

Mietverträge in der Verwaltungssoftware, Umsätze bei der Bank, Belege in der Ablage, der Rest in Excel. Kaum ein Tool hat eine offene Schnittstelle. Ohne Zugang bleibt jeder Agent blind.

Immobi.ai ist die fehlende Verbindung: Wir bringen alle Systeme in einen Datenkern und öffnen ihn sicher für deine Agenten.

So funktioniert's

Ein Datenkern in der Mitte. Alles andere wird angeschlossen.

Deine bestehenden Systeme liefern weiter Daten – Bank, Belege, Verwaltungssoftware, Tabellen. Immobi.ai führt sie in einem sauberen Datenmodell zusammen und stellt jede Funktion als Tool für deine Agenten bereit.

Quellen

Bankkonten FinTS · CSV

Belege & Dokumente Fileee · Drive

Verwaltungssoftware Sync

Tabellen & E-Mail Import

immobi.ai

objects · units Stamm
leases · parties Miete
bank_transactions Konto
costs · meters NK
nk_statements PDF

Agenten & Apps

Claude MCP

ChatGPT MCP

Eigene Agenten MCP · API

Automationen & BI REST · SQL

Agent-Service

Ein ganzes Verwaltungsteam aus Agenten. Einsatzbereit.

Du willst keine eigenen Agenten bauen? Wir stellen dir ein Team spezialisierter Agenten bereit, das auf Immobi.ai läuft. Jeder hat eine klare Rolle, genau die Rechte, die er braucht, und stimmt sich mit den anderen ab. Du gibst frei, was rausgeht.

Projektleitung

Nimmt Aufgaben an, verteilt sie ans Team und fasst Ergebnisse für dich zusammen.

tasks.assign

Bank & Zahlungen

Liest Kontoumsätze, ordnet Mieten zu, meldet offene Posten.

bank.match

Buchhaltung

Sammelt Belege, bucht Kosten nach Objekt und Kostenart.

costs.book

Prüfung

Prüft Zahlen gegen Belege und Bescheide, bevor etwas freigegeben wird.

audit.check

Nebenkosten

Erstellt Abrechnungen nach Verteilerschlüssel und Zählerständen.

nk.create_draft

Dokumente

Legt Verträge, Bescheide und Rechnungen richtig ab und findet sie wieder.

documents.file

Postfach

Sortiert Mieteranfragen und Handwerkerpost, bereitet Antworten vor.

mail.draft

Finanzierung

Behält Darlehen, Zinsbindungen und Bankunterlagen im Blick.

loans.list

Rendite & Reporting

Rechnet Rendite und Cashflow je Objekt und schreibt den Monatsbericht.

portfolio.kpis

Vermarktung

Bereitet Exposés und Anzeigen für freie Einheiten vor.

units.vacant

Rollen erweiterbar · jeder Agent mit eigenen Rechten und Protokoll

Was sich für dich ändert

Mehr Bestand verwalten, mit dem Team, das du hast.

Zeit zurückgewinnen

Zuordnen, abgleichen, abtippen, nachfassen: Diese Routine übernehmen Agenten. Dein Team kümmert sich um Mieter, Objekte und Entscheidungen.

Kleines Team, großer Bestand

Wächst der Bestand, wächst die Arbeit nicht im gleichen Maß mit. Neue Objekte bekommen dieselben Abläufe vom ersten Tag an.

Keine Übertragungsfehler

Jede Zahl kommt direkt aus der Quelle: Bank, Beleg, Zähler. Nichts wird von Hand zwischen Systemen kopiert, und vor dem Versand prüft ein zweiter Agent.

Bereit für die Zukunft

Deine Daten liegen offen und sauber strukturiert bei dir. Jedes neue KI-Werkzeug kannst du sofort anschließen, statt auf Updates deines Softwareanbieters zu warten.

Für wen

Für alle, die mehr verwalten, als eine Tabelle hergibt.

Typisch sind 20 bis 1.000 Einheiten, ein kleines Team und drei bis fünf Systeme, die heute nicht miteinander sprechen.

A

Bestandshalter

Private und professionelle Eigentümer, die ihren Bestand selbst verwalten und über die ersten Tools hinausgewachsen sind.

20–500 Einheiten

B

Hausverwaltungen

Mietverwaltungen mit kleinem Team, die mehr Einheiten betreuen wollen, ohne gleich neue Leute einzustellen.

100–1.000 Einheiten

C

Bauträger mit Bestand

Projektentwickler, die fertige Objekte selbst halten und vermieten. So wie wir.

Neubau + Bestand

Funktionen

Der volle Funktionsumfang einer Verwaltung. Jede Funktion ist ein Tool.

objects.list · leases.get

Stammdaten

Objekte, Einheiten, Mieter und Mietverträge mit Staffel- und Indexmieten. Eine Quelle, die alle Agenten gleich verstehen.

rent.open_items

Mieteingänge

Bank-Sync zweimal täglich, automatische Zuordnung zu Mietverträgen, offene Posten und Teilzahlungen auf einen Blick.

nk.create_draft

Nebenkostenabrechnung

Kosten nach BetrKV, Verteilerschlüssel, Zählerstände. Der Agent erstellt den Entwurf, du gibst frei, dann geht das PDF raus.

documents.search

Belege & Dokumente

Rechnungen, Bescheide und Verträge bleiben in deiner Ablage. Immobi.ai ordnet sie Objekt, Jahr und Kostenart zu.

portfolio.kpis

Portfolio-BI

Soll- gegen Ist-Miete, Leerstand, Kosten pro m², Cashflow und Rendite je Objekt. Abfragbar im Chat oder per SQL.

sync.status

Schnittstellen

MCP-Server, REST-API und Sync-Jobs. Bestehende Systeme bleiben angeschlossen, bis du sie nicht mehr brauchst.

Vergleich

Bisherige Software wartet auf deine Eingaben. Immobi.ai arbeitet mit.

Vergleich von klassischer Verwaltungssoftware und Immobi.ai
Thema	Klassische Verwaltungssoftware	Immobi.ai
Bedienung	Formulare und Klicks	Agenten per MCP, Sprache, Automationen
Daten	im Tool eingeschlossen	ein offener Datenkern, der dir gehört
Integrationen	Exporte, falls vorhanden	jede Funktion als Tool und API
Automatisierung	einzelne Regeln und Vorlagen	Agenten erledigen ganze Abläufe
Fehlerquelle	Abtippen zwischen Systemen	Daten aus der Quelle, vor Versand geprüft
Oberfläche	Pflicht	optional

Sicherheit & Kontrolle

Agenten arbeiten. Du behältst die Kontrolle.

Hosting in der EU

Daten und Sync-Jobs laufen ausschließlich in deutschen und europäischen Rechenzentren.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Datensparsamkeit und Löschkonzept inklusive.

ISO/IEC 27001 in Vorbereitung

Wir bauen unser Sicherheitsmanagement nach ISO 27001 auf. Die Zertifizierung ist geplant.

Freigabe vor Versand

Abrechnungen, Mahnungen und Buchungen bleiben Entwürfe, bis ein Mensch zustimmt.

Rechte pro Agent

Anmeldung per OIDC. Jeder Agent bekommt genau die Lese- und Schreibrechte, die er braucht.

Lückenloses Protokoll

Jeder Tool-Aufruf und jeder Sync wird mit Quelle und Zeitpunkt protokolliert.

Aus eigener Praxis

Wir sind selbst Bauträger und Verwalter. Immobi.ai ist aus unserem eigenen Problem entstanden.

Das Problem

Fünf Systeme, keine Verbindung

Mietverträge in der Verwaltungssoftware, Umsätze bei der Bank, Belege in der Ablage, Auswertungen in Excel, Absprachen im Postfach. Für jede Nebenkostenabrechnung haben wir Zahlen zusammengesucht und abgetippt. Fehler waren programmiert.

Der Versuch

KI-Agenten ohne Zugang

Wir wollten die Routine an KI-Agenten abgeben. Die Agenten waren bereit, die Daten nicht: Unsere Verwaltungssoftware hatte keine offene Schnittstelle, und jede Lösung über Umwege war brüchig.

Die Lösung

Ein eigener Datenkern

Also haben wir Immobi.ai gebaut: alle Systeme angeschlossen, die Daten in einem Kern, jede Funktion als Tool. Heute arbeitet bei uns ein ganzes Agenten-Team jeden Tag darauf. Diese Lösung stellen wir jetzt anderen bereit.

A

Plattform

Datenkern, Schnittstellen und MCP-Zugang für deine eigenen Agenten.

B

Agent-Service

Unser Agenten-Team übernimmt die Verwaltungsarbeit auf der Plattform.

Nur auf Einladung

Mach deine Verwaltung bereit für KI.

Immobi.ai ist nur auf Einladung verfügbar. Wir starten mit wenigen Eigentümern und Verwaltungen und begleiten jede Einführung persönlich.

1 Du erzählst uns kurz von deinem Bestand und den Systemen, mit denen du heute arbeitest.
2 Wir laden dich zu einem persönlichen Erstgespräch ein, sobald ein Platz frei ist. Dort schauen wir auf die Aufgaben, die heute am meisten Zeit kosten.
3 Gemeinsam erstellen wir deinen Fahrplan: welche Systeme wir anbinden und welche Aufgaben Agenten zuerst übernehmen.